HR atau Human Resource memiliki peran sentral di sebuah perusahaan. Segala hal terkait karyawan menjadi tanggung jawab department ini. Untuk meningkatkan efisiensi, perusahaan membutuhkan aplikasi atau software khusus. Salah satunya adalah Software HRIS atau HRM. Banyak hal yang dapat diperoleh dari software ini untuk meningkatkan kapabilitas perusahaan. Penggunaannya juga mampu meningkatkan efisiensi biaya. Untuk mengetahui lebih lanjut, simak ulasan dibawah ini.

Mengenal Fitur pada Software HRM

1 ) Platform

Sebelum membahas fitur pada Software HRM, ada baiknya mengetahui lebih dulu platform yang digunakan. Secara sederhana, developer membuat software berdasarkan web platform. Hal ini sama seperti membangun sebuah website. Ada banyak faktor yang menjadikan web-based software sangat diminati.

Software dapat dikembangkan dan diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan. Setiap perusahaan memiliki HR dan tugas yang sama tetapi ada beberapa perbedaan. Software yang fleksibel akan mudah untuk diperluas jika kebutuhan meningkat. Selain itu, software juga dapat disesuaikan dan diintegrasikan dengan sistem lain. Yang paling penting adalah aksesibilitas. Karyawan dapat menggunakannya dari berbagai macam perangkat seperti smartphone, tablet, PC, dan laptop.

2 ) Fitur pada karyawan

Software HRM memiliki fitur yang dapat karyawan non-HR manfaatkan. Yang pertama adalah employee self-enrolment. Departemen HR memiliki tanggung jawab untuk memastikan data benar. Bayangkan jika ada ribuan karyawan yang menjadi tanggungjawabnya. Fitur ini memberikan kewenangan kepada karyawan untuk mengisi data dirinya secara mandiri. Fitur lain adalah jadwal, absensi, pengumuman, dan request.

Jadwal dan absensi sangat penting bagi perusahaan. Karyawan dapat melihat jadwal yang telah disusun secara langsung dan mudah. Selain itu, mereka juga dapat melakukan absensi secara langsung setelah software diintegrasikan dengan fingerprint system. Karyawan juga dapat meminta waktu tambahan atau lembur. HR akan mengatur dan mengalokasikan waktu untuk memberikan tambahan waktu. Selain itu, HR juga mengetahui siapa yang tidak masuk, sakit, atau cuti.

3 ) Fitur standar

Fitur standar adalah apa yang  HR dapatkan dari software ini. Fitur ini juga beragam dan hanya HR yang bertanggung jawab untuk mengelolanya. Yang pertama adalah database. Inilah inti dari seluruh aplikasi dalam bidang manajemen. Database yang baik akan menunjang sistem yang teratur. HR dapat mengatur database karyawan sehingga mudah digunakan. Selain itu, HR dapat mengelola bagaimana gaji dibayarkan. Perusahaan menerapkan beragam sistem pembayaran seperti per minggu, jam, hari, atau bulan. Perbedaan ini membutuhkan sistem yang komprehensif agar tidak terjadi tumpang tindih.

HR memiliki tanggung jawab untuk membuat peraturan dan hukuman. Software ini mampu menerapkan peraturan. Karyawan akan mendapatkan reward jika berkelakuan baik dan mendapatkan hukuman jika bertindak sebaliknya.

4 ) Advanced features

Apa yang dimaksud dengan advanced features? Software HRM mampu meningkatkan performa perusahaan. Beberapa fitur yang masuk adalah kategori advanced adalah integrasi dengan BPJS dan fingerprint machine. Selain itu, departemen HR dapat mengatur THR, multiple rate, dan multiple schedule. Selanjutnya, software juga mampu mengelola kuota kerja secara efektif. Jika ada karyawan yang memiliki banyak waktu luang, mereka dapat meminta kuota pekerjaan lebih dari biasanya.

Fitur-fitur yang ada pada Software HRM memiliki satu tujuan yaitu efisiensi pengelolaan. HR bertanggung jawab agar perusahaan lebih efisien baik dalam hal biaya atau faktor yang terkait karyawan. Sistem ini juga dapat terintegrasi dengan layanan lain untuk saling menunjang serta dikembangkan kapabilitas.